عقدت لجنة الإعلام والإتصال والتوثيق بالإتحاد العالمي للكشاف المسلم اجتماعها الأول افتراضياَ عن بعد عبر تطبيق منصة زووم بحضور د . زهير غنيم الأمين العام للاتحاد العالمي للكشاف المسلم ، ورئيس اللجنة علي العلي ، والنائب د . أحمد السيد والمقررة لمياء شافعي والأعضاء د خالد الكردي وخضر الغامدي وفهد المالكي وعمران الهوساوي وسارة الهيري ولينه عسقلان ووائل القباطي.
وتضمن الاجتماع جملة من الموضوعات المدرجة بجدول الأعمال حيث افتتح الاجتماع بالقرآن الكريم، ثم كلمة لرئيس اللجنة رحب فيها بالجميع وهنأهم على اختيارهم بهذه اللجنة ، بعدها تم التعارف بين الزملاء ومن ثم تم توزيع المهام والمسؤوليات على الأعضاء وفق الاتي:
الرئيس علي العلي الإشراف العام
نائب الرئيس د . أحمد السيد يتولى التقديم في البرامج والأنشطة والمؤتمرات
والمقررة لمياء الشافعي
أعداد محاضر الاجتماعات
والإشراف على صفحتي الفيسبوك والانستغرام
العضوة لينه عسقلان النشر بصفحتي الفيسبوك والانستغرام والمشاركة بالتقديم في البرامج والأنشطة .
أعداد مونتاج البرامج والأنشطة للزميلين العضو خضر الغامدي
والعضو فهد المالكي إضافة لحساب تويتر وصياغة وإعداد الاخبار عند الدكتور خالد الكردي
والعضوة سارة الهيري والعضو عمران الهوساوي يتولى جانب
الاذاعة والتلفزيون
فيما يتولى العضو وائل القباطي أعداد التقارير كما تم تكليف فريق عمل لإعداد خطة اللجنة للعام ٢٠٢٢م بقيادة د أحمد السيد
ود . خالد الكردي والمقرره لمياء شافعي على أن تسلم الخطة في الأسبوع الأول من شهر ديسمبر القادم ٢٠٢١م، كما تم اعتماد شعار اللجنة والذي تم اختيارة بالتصويت من الأعضاء ال ١٠من بين ثلاث شعارات تم تصميمها
وقدمت اللجنة شكرها وتقديرها للعضو اللجنة الاستاذ خضر الغامدي على تصميمه للشعار.
